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Guía práctica para acceder a créditos productivos mayores a $30,000

escrito por PaísMYPE
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La imagen muestra a una mujer sonriente con cabello canoso y gafas, vestida con una camiseta blanca que tiene el logotipo de "Soyapango Market". Frente a ella hay una variedad de productos artesanales, coloridos y bien organizados sobre una mesa. Detrás, se observan otras personas participando en el evento, algunas usando mascarillas. La escena transmite un ambiente de mercado o feria, enfocada en productos locales y la microempresa, resaltando el esfuerzo y dedicación de las emprendedoras en su labor artesanal.

Considerando que para créditos por arriba de los US$30,000, con la nueva Ley de Acceso para Facilitar el Crédito, las empresas o personas solicitantes deberán estar legalmente constituidas, es decir haber completado el proceso de legalización de sus empresas o actividades profesionales o técnicas, se presenta a continuación una guía informativa de los pasos que conlleva dicho proceso de formalización.

Si aún no ha iniciado su proceso de legalización de su empresa deberá preparar la información siguiente:

Información para iniciar el proceso de formalización

  • Elaboración de sus estados financieros:

Si aún no cuenta con un balance general de su empresa deberá solicitar el apoyo de un contador debidamente certificado y contratarlo por servicios profesionales para su elaboración y autorización, tal como lo exige la Ley.

  • Una vez elaborados y autorizados sus estados financieros, deberán ser depositados en el Registro de Comercio, obtener su matrícula de comercio e inscripción en el Centro Nacional de Registro (CNR) que incluyen los siguientes costos:
La imagen muestra una tabla titulada Derechos de Registro con los costos asociados a distintos conceptos de registro, detallados de la siguiente manera:
- Matrícula de Comercio: $125.72
- Balance Inicial: $17.14
- Otros pagos: $25.00
Estos costos suman los gastos iniciales que una empresa puede enfrentar al formalizar su registro en términos legales y contables. La tabla proporciona una visión clara y organizada de los valores necesarios para cumplir con los requisitos de registro.
  • Si su empresa opera en un espacio físico y abierto al público deberá obtener el permiso de funcionamiento el cual es otorgado por la alcaldía municipal de su localidad.
  • Deberá tramitar en el Ministerio de Hacienda el NIT de su empresa y obtener el registro de contribuyente IVA y NCR.
  • Deberá elaborar su sistema contable que incluya (Libros contables diario y mayor, catalogo de cuentas,) y la autorización del mismo por un contador o auditor debidamente registrado.
La imagen muestra a una persona usando una calculadora en un escritorio, rodeado de algunos elementos como monedas en un frasco, documentos y útiles de oficina. Esta escena transmite un ambiente de trabajo enfocado en cálculos o planificación financiera, que podría estar relacionado con temas de contabilidad, control de gastos o presupuesto empresarial.

Se adicionan los costos aproximados para iniciar un proceso de formalización, así como también los costos anuales en que incurre un empresario cuando ya está debidamente registrado y formalizado.

La tabla proporciona un desglose de los Costos Iniciales de Legalización para formalizar una empresa, dividido en dos secciones:
Instituciones
- CNR, Alcaldía, Digestyc, Ministerio de Hacienda: $450.00
Derechos de Registro
- Matrícula de Comercio: $125.72
- Balance Inicial: $17.14
- Otros pagos: $25.00
- Honorarios del Auditor: $400.00
Costo Total Inicial: $1,017.86
La tabla muestra los Costos Fijos Anuales asociados a la formalización de una empresa, desglosados en los siguientes conceptos:
-Renovación de Matrícula de Comercio: $125.72
- Honorarios del contador ($150 mensuales): $1,800.00
- Honorarios del auditor: $200.00
Costo Total Anual: $2,125.72
Este desglose permite a las micro y pequeñas empresas conocer los costos fijos anuales que deben presupuestar para mantener sus operaciones formalizadas.

EL CAMINO A RECORRER

La imagen representa un diagrama de flujo detallando el proceso de formalización empresarial en El Salvador, con base en la Ley Especial para Facilitar el Acceso al Crédito (LEFAC) de 2020. 

1. **Inicio**: Indica que el proceso tiene un tiempo estimado de tres semanas.
2. **Elaboración de Estados Financieros**: A cargo de un contador.
3. **Autorización**: Proporcionada por el auditor y el contador.
4. **Alcaldía**: Se gestionan los permisos de funcionamiento.
5. **Digestyc**: Se lleva a cabo el registro.
6. **Centro Nacional de Registro (CNR)**: Se realizan los trámites de inscripción de matrículas.
7. **Revisión del Sistema Contable**: Revisión realizada por el auditor 2.
8. **Firma de Sistema Contable**: Incluye firma de matrículas, balances y otros documentos por el auditor, contador y propietario.
9. **Ministerio de Hacienda**: Donde se efectúa el registro de IVA y obtención del NIT/NRC.
10. **Elaboración de Sistemas Contables y Legalización de Libros**: Autorizado por el auditor.
11. **Empresa Formalizada**: Resultado final del proceso, con la empresa en pleno cumplimiento de los requisitos legales y lista para operar formalmente. 

Este flujo ayuda a las microempresas a entender los pasos necesarios para formalizar su negocio, optimizando su acceso a servicios financieros y contribuyendo a un entorno regulado y transparente.

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